Dokumentation

Account-Einrichtung

So richten Sie den Zugang Ihrer Schule ein und starten mit der Verwaltung.

Registrierung

Öffnen Sie den Registrierungslink, den Sie per E-Mail erhalten haben. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und legen Sie ein Passwort fest. Nach erfolgreicher Registrierung öffnet sich die Verwaltung.

Organisatoren nutzen persönliche Accounts. Verwenden Sie keine gemeinsame E-Mail-Adresse für mehrere Personen; weitere Organisatoren sollten jeweils einen eigenen Zugang erhalten. Der Registrierungslink ist ausschließlich für Organisatoren gedacht. Für Lehrkräfte gibt es einen separaten Lehrerzugang unter Einstellungen > Nutzer.

Daten vervollständigen

Prüfen Sie nach der ersten Anmeldung unter Einstellungen > Schule die hinterlegten Daten. Dort finden Sie Schulname, Logo, Lizenzstatus und Rechnungsadresse. Name und Logo werden von projekt-wahl verwaltet; für Änderungen wenden Sie sich an uns.

Rechnungsadresse

Ergänzen Sie die Rechnungsadresse frühzeitig, da sie für die spätere Rechnungsstellung benötigt wird. Tragen Sie die Anschrift so ein, wie sie auf der Rechnung erscheinen soll: Schulname oder Träger, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und falls nötig Ansprechpartner, Fachbereich oder Kostenstelle. Sie können die Adresse jederzeit unter Einstellungen > Schule ändern.

Nutzerverwaltung

Zugänge verwalten Sie unter Einstellungen > Nutzer. Dort finden Sie den gemeinsamen Lehrerzugang und die Organisator-Accounts. Laden Sie nur Personen als Organisator ein, die vollständige Verwaltungsrechte für Projektwochen, Schülerdaten, Einstellungen und Auswertung benötigen.

Organisatoren

Organisatoren verwalten die Projektwoche. Sie können Projektwochen erstellen, Schülerdaten importieren, Projekte verwalten, Wahlzeitraum und Codes festlegen, Auswertungen starten, Exporte erstellen, weitere Organisatoren einladen sowie Rechnungsadresse und Lehrerzugang verwalten.

Neue Organisatoren laden Sie über Einstellungen > Nutzer > Neuen Organisator Einladen ein. Der erzeugte Registrierungslink ist 7 Tage gültig und wird nach dem Schließen des Dialogs nicht erneut angezeigt. Kopieren Sie ihn deshalb sofort. Wer diesen Link nutzt, erhält Organisatorrechte; geben Sie ihn nicht als normalen Lehrerzugang weiter.

Lehrerzugang

Lehrkräfte nutzen einen gemeinsamen, eingeschränkten Zugang. Damit können sie bestehende Projektwochen öffnen, Projekte hinzufügen oder bearbeiten und Schüleranfragen zur erneuten Wahl bearbeiten. Schuleinstellungen, Organisator-Accounts, Schülerimport und Auswertung bleiben Organisatoren vorbehalten.

Benutzername und Passwort stehen unter Einstellungen > Nutzer > Lehrerzugang. Das Passwort kann dort geändert werden.

Hilfe

Registrierungslinks sind 7 Tage gültig und müssen vollständig kopiert werden, inklusive der langen Link-ID am Ende. Ist der Link abgelaufen, erstellt ein bestehender Organisator einen neuen. Wenn kein Organisator mehr Zugriff hat, kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail an info@projekt-wahl.de.

Schulname oder Logo ist falsch

Name und Logo werden zentral gepflegt und können derzeit nicht selbst geändert werden. Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail an info@projekt-wahl.de. Nennen Sie den aktuellen Schulnamen in projekt-wahl und die gewünschte Änderung; für Logos senden Sie möglichst eine Bilddatei oder einen offiziellen Link mit.

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