Projektwoche ausführen

Übersicht

Eine Projektwoche läuft in projekt-wahl in drei Phasen ab:

• Vorbereitung: Projektwoche erstellen, Einstellungen anpassen, Schüler und Projekte anlegen.
• Wahl: Codes verteilen, Schüler wählen lassen, Anfragen zur erneuten Wahl bearbeiten.
• Auswertung: Einteilung erstellen, prüfen, veröffentlichen und exportieren.

Phase 1: Vorbereitung

Für die Wahl brauchen Sie vollständige Schülerdaten, genügend Projekte mit realistischen Kapazitäten und passende Einstellungen für Wahl und Auswertung.

Neue Projektwoche erstellen und aktivieren

Klicken Sie im Dashboard auf Neue Projektwoche erstellen, vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie mit Erstellen. Optional können Sie in den erweiterten Einstellungen Schüler oder Projekte aus einer bestehenden Projektwoche übernehmen.

Öffnen Sie anschließend die Projektwoche und klicken Sie oben rechts auf Aktivieren. Deaktivierte Projektwochen sind für Lehrkräfte und Schüler nicht sichtbar.

Einstellungen anpassen

Prüfen Sie unter Einstellungen alle relevanten Projektwocheneinstellungen:

• Name der Projektwoche: Wird in Verwaltung und Wahlbogen angezeigt.
• Wahlzeitraum: Zeitraum, in dem Schüler wählen können, inklusive Start- und Enddatum.
• Wünsche pro Schüler: Anzahl der abzugebenden Wünsche; empfohlen sind 5 Wünsche pro Schüler.
• Code-Methode: Bestimmt, wie Schüler sich authentifizieren:
  • Schulcode: Alle Schüler nutzen denselben Code und wählen danach Klasse und Namen.
  • Klassencode: Jede Klasse erhält einen eigenen Code; Schüler wählen danach ihren Namen.
  • Schülercode: Jeder Schüler erhält einen eigenen Code.
• Alle Klassen erlauben: Alle Klassen dürfen alle Projekte wählen; Lehrkräfte können dann keine Klassen bei einzelnen Projekten ausschließen.
• Lehrernamen ausblenden: Versteckt betreuende Lehrkräfte auf dem Wahlbogen.
• Bevorzugte Klassen: Kommagetrennte Klassenliste für die Auswertung; diese Klassen werden bei der Verteilung bevorzugt berücksichtigt.
• Einsamkeit vermeiden: Versucht zu verhindern, dass Schüler ohne Klassenkameraden in einem Projekt landen.

Schüler importieren

Im Tab Schüler können Sie Schülerdaten per CSV importieren. Erforderliche Spalten sind Vorname, Nachname und Klasse. Optional lassen sich auch Wünsche importieren, zum Beispiel über die Spalten Wunsch 1, Wunsch 2 und so weiter.

Hinweis: Eine CSV-Datei kann in Excel über Speichern unter... > CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennte Datei) (.csv) erstellt werden. In Apple Numbers nutzen Sie Exportieren > CSV ....

Schüler, die nicht teilnehmen, können Sie beurlauben: Schüler öffnen und auf Beurlauben klicken. Beurlaubte Schüler können nicht wählen.

Projekte anlegen

Projekte können manuell erstellt oder per CSV importiert werden. Häufig übernehmen Lehrkräfte das Anlegen der Projekte über den geteilten Lehrerzugang. Mehr dazu steht in Account-Einrichtung und Projektwochen aus Lehrersicht.

Für den Projektimport per CSV ist der Titel erforderlich. Optional sind Kurztitel, Lehrer, Beschreibung, Kosten, Anmerkungen, erlaubte Klassen, minimale Teilnehmerzahl und maximale Teilnehmerzahl.

Phase 2: Wahl

Wenn Schüler, Projekte, Einstellungen und Codes vorbereitet sind, kann die Wahl starten. Der Wahlbogen ist nur während des Wahlzeitraums und nur für aktive Projektwochen erreichbar.

Codes verteilen

Schüler benötigen zum Wählen einen Code. Die Codes werden automatisch erzeugt und im Tab Export bereitgestellt. Je nach Code-Methode gibt es einen Schulcode, Klassencodes oder individuelle Schülercodes. Exportieren Sie die Codes als Liste, zum Ausschneiden oder als CSV.

Wahl starten

Sobald der Wahlzeitraum beginnt, können Schüler über den Wahlbogen ihre Wünsche abgeben. Der Ablauf aus Schülersicht ist in Wahlprozess für Schüler beschrieben.

Erneute Wahl anfragen

Hat ein Schüler bereits gewählt, kann er im Wahlbogen eine erneute Wahl anfragen. Diese Anfrage muss unter Anfragen von einer Lehrkraft oder einem Organisator angenommen oder abgelehnt werden. Geben Sie Neuwahlen nur nach Rücksprache mit dem betroffenen Schüler frei, damit sichergestellt ist, dass die Anfrage wirklich vom Schüler selbst stammt.

Phase 3: Auswertung

Automatische Auswertung starten

Nach Ende der Wahl starten Sie die Einteilung über Auswerten. Die Berechnung dauert in der Regel nur wenige Sekunden und kann mehrfach ausgeführt werden. Gibt es bereits Einteilungen, fragt projekt-wahl vor dem Überschreiben nach; fixierte Einteilungen bleiben bestehen.

Prüfen Sie die Ergebnisse im Tab Schüler. Einzelne Schüler können bei Bedarf manuell einem Projekt zugewiesen oder in ihrer Einteilung fixiert werden.

Auswertung veröffentlichen

Im Tab Export können Sie die Auswertung veröffentlichen. Danach können Schüler ihr zugewiesenes Projekt mit ihrem Wahlcode einsehen.

Sie können die Ergebnisse auch als PDF oder CSV exportieren. Verfügbar sind unter anderem Aushänge, Schülerlisten pro Projekt mit Anwesenheitsliste und detaillierte CSV-Exporte.